Prozessautomatisierung: Tools verbinden, manuelle Arbeit abschaffen
Workflows im Hintergrund, die Ihre Tools verbinden, Routinearbeit beseitigen und laufen, während Sie schlafen.
- 1–4 Wochen
- Code & Domain gehören Ihnen
- Gleiche Zeitzone wie DE, AT, CH
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In jedem Unternehmen wird täglich Arbeit von Hand erledigt: Bestellungen aus dem Onlineshop in eine Tabelle kopieren, Rechnungen verschicken, Kunden benachrichtigen, den Wochenbericht zusammenstellen, Lagerbestände in zwei Systemen pflegen. Hap Web-in entwickelt Automatisierungen und Integrationen, die Ihre Tools verbinden und diese Aufgaben im Hintergrund erledigen, ohne Fehler und ohne Pause. Wir arbeiten mit Unternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und ganz Europa, die wachsen wollen, ohne zusätzliches Personal für die Verwaltung einzustellen. Wir arbeiten von Tirana aus in Ihrer Zeitzone.
Automatisierung beginnt mit einer Übersicht Ihrer Prozesse: Wo kommen Daten herein, wo werden sie von Hand kopiert, wo passieren Fehler? Danach bauen wir Workflows, die Website, Shop, CRM, Buchhaltung, E-Mail und Messaging über APIs und Webhooks verbinden, zum Beispiel Shopify mit Xero, HubSpot mit Google Sheets oder Stripe mit QuickBooks, ergänzt durch zeitgesteuerte Jobs für Berichte und Synchronisierung. Jede Automatisierung hat Monitoring und automatische Wiederholungsversuche, damit Sie von einem Problem erfahren, bevor Ihr Kunde es bemerkt.
Gewinnen Sie pro Teammitglied jede Woche Stunden zurück — und reduzieren Sie menschliche Fehler dort, wo es am meisten zählt.
Jede Woche Stunden gespart
Aufgaben, die Ihr Team täglich von Hand wiederholt, übernimmt das System: Bestellungen werden automatisch erfasst, Rechnungen gehen pünktlich raus, Berichte landen fertig in Ihrem Postfach. Ihr Team kümmert sich um Kunden und Vertrieb statt um das Kopieren von Daten.
Weniger menschliche Fehler
Ein falscher Betrag auf einer Rechnung oder eine vergessene Bestellung kostet Vertrauen und Geld. Automatisierungen wenden jedes Mal dieselben Regeln an, prüfen die Daten und melden sich sofort, wenn etwas nicht stimmt, damit das Problem behoben ist, bevor es größer wird.
Zuverlässig und überwacht
Jeder Workflow hat Logs, automatische Wiederholungsversuche, wenn ein externer Dienst nicht antwortet, und Warnmeldungen für Ihr Team, wenn ein Eingriff nötig ist. Ein Dashboard zeigt, was wann mit welchem Ergebnis gelaufen ist, damit Sie nie rätseln müssen, ob alles funktioniert hat.
Die Branchen, für die wir das am häufigsten bauen — mit konkreten Beispielen.
Automatisierungssysteme
Jede wiederkehrende Aufgabe mit klaren Regeln: Bestellungen und Leads erfassen, Rechnungen und Zahlungserinnerungen versenden, Lagerbestände zwischen Shop und Lager abgleichen, regelmäßige Berichte erstellen, Kunden und Mitarbeitende benachrichtigen und Daten zwischen Systemen übertragen, die nicht miteinander kommunizieren. Wir beginnen mit den Prozessen, die am meisten Zeit sparen.
Hochwertige digitale Systeme,
UI/UX-Design
User Flows, Wireframes und High-Fidelity-Designsysteme, ausgelegt auf Klarheit und Conversion.
Mehr erfahrenBranding & digitale Identität
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Mehr erfahrenSEO & Performance-Optimierung
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